Urlaubsnachrichten teilen anderen mit, dass Sie verreist sind. Eine übliche Urlaubsnachricht könnte so klingen: "Ich habe Ihre E-Mail-Nachricht erhalten, bin aber bis zum 21. Juni im Urlaub. Ich werde sie dann beantworten". Urlaubsnachrichten werden in Verbindung mit bereits bestehenden E-Mail-Konten verwendet.
Um eine Urlaubsnachricht zu erstellen, gehen Sie zunächst über das Bedienfeld zu "E-Mail-Verwaltung". Klicken Sie dann auf den Link "Urlaubsnachrichten" und anschließend auf die Schaltfläche "Urlaubsnachricht einstellen".
Urlaubsnachricht hinzufügen
- Wählen Sie zunächst das Konto aus, dem Sie eine Urlaubsnachricht hinzufügen möchten.
- Wählen Sie anschließend den Betreff, den Sie der Nachricht hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus, in welchem Zeitraum diese Urlaubsnachricht gesendet werden soll.
- Wählen Sie die Häufigkeit, mit der Ihr Kunde die Urlaubsnachricht erhalten soll, wenn er Ihnen wiederholt eine E-Mail schickt.
- Geben Sie schließlich die Urlaubsnachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Urlaubsnachrichten ändern/löschen #
Alle Urlaubsnachrichten werden im Menü Urlaubsnachrichten angezeigt. Um eine Urlaubsnachricht vollständig zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Urlaubskonto und dann auf "Löschen".
Sie können eine Urlaubsnachricht bearbeiten, indem Sie auf den Stift neben dem Urlaubskonto klicken. Mit der Bearbeitungsfunktion können Sie den Nachrichtentext, die Urlaubsstartzeit und die Urlaubsendzeit ändern.